Asystent/ka administracyjny/a w dziale księgowości

Zakres obowiązków ˗ wystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracy
˗ koordynowanie bazy danych Klientów
˗ tłumaczenie treści oraz współpraca z działem tłumaczeń
˗ prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism wg wewnętrznych standardów
˗ dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów w dziale zarówno papierowych jak i elektronicznych
˗ przygotowywanie wzorów e-maili i dokumentów na podstawie aktualnego Corporate Design
˗ przygotowywanie ofert i umów działu
˗ koordynowanie procesu ofertowania klienta – bezpośredni kontakt
˗ pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
Poszukiwane kompetencje ˗ mile widziane wykształcenie wyższe
˗ bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego pozwalająca na swobodną rozmowę mailową i telefoniczną
˗ dobra znajomość pakietu MS Office(w szczególności PowePoint i Excel)
˗ bardzo dobra organizacja czasu pracy
˗ umiejętność pracy w zespole
˗ dokładność, precyzyjność i skrupulatność
˗ dostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin
Oferujemy ˗ pracę w zespole doświadczonych księgowych oraz doradców podatkowych
˗ stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
˗ szeroki pakiet świadczeń socjalnych obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną
˗ unikalny program dodatkowych świadczeń pracowniczych z zakresu sportu i rekreacji
˗ biuro zlokalizowane w centrum miasta
˗ dodatkowe dwa dni wolne w roku (Wielki Piątek oraz Wigilia)
Data ostatniej modyfikacji 28 listopada 2019