Asystent/ka Prawny/a (Corporate)

Klient LEGAL

Miejsce pracy Warszawa

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Opis oferty

Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby, która wesprze dział prawny w codziennej pracy biurowej i organizacyjnej. Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w administracji, która chce dalej rozwijać swoje umiejętności w środowisku prawnym, współpracując z ekspertami w swojej dziedzinie.

Zakres obowiązków

bieżące wsparcie zespołu prawników w pracy zespołu Corporate;
kontakt z klientami, sądami, notariuszami, urzędami i innymi instytucjami;
obsługa korespondencji, obiegu dokumentów i kalendarzy;
wdrożenie do pracy w systemie Microsoft Dynamics 365 oraz wsparcie przy wystawianiu faktur i rozliczeniach projektowych;
wsparcie administracyjne przy projektach i transakcjach;
przygotowywanie i formatowanie projektów dokumentów korporacyjnych (uchwały, pełnomocnictwa, umowy – na podstawie wzorów);
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji korporacyjnej klientów;
pomoc przy bieżącej obsłudze spółek.

Kogo szukamy?

osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej;
lubiącej pracę zespołową i sprawne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie;
mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub dziale prawnym;
dobra znajomością Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint);
otwartość na naukę nowych systemów i procesów (w tym D365);
znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

stopniowe wdrażanie w nowe obszary (także systemowe i projektowe);
hybrydowy model pracy: po upływie stacjonarnego okresu wdrożenia oferujemy możliwość pracy hybrydowej;
stabilność zatrudnienia: oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
rozwój kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, międzynarodowe projekty dla rozpoznawalnych klientów, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego). Dofinansujemy także szkolenia zewnętrzne oraz wspieramy z zdobywaniu uprawnień zawodowych;
dodatkowe benefity: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty lunchowe oraz doładowania na platformy kafeteryjnej, które możesz przeznaczyć na kartę Multisport lub inne produkty/usługi dostępne na platformie – wybór jest ogromny i zależy od Twoich potrzeb;
możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele - dochody przeznaczamy na cele charytatywne wybierane także przez naszych pracowników.