Asystent/ka administracyjny/a w dziale prawnym

Miejsce pracy Gdańsk
Zakres obowiązków - wystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracy
- prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów
- organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- przygotowywanie ofert i umów działu
- prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
- przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
- pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
Poszukiwane kompetencje - min. 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku
- dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
- znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość pakietu MS Office
- zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
- komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi
Oferujemy ˗ stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
˗ pracę w kameralnym, zgranym zespole
˗ różnorodne benefity m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, świeże owoce
˗ program dodatkowych świadczeń pracowniczych, zapewniających kartę Multisport lub bony na różnorodne produkty/usługi (system kafeteryjny)
˗ dwa dni w roku dodatkowo wolne (Wielki Piątek oraz Wigilia)
˗ różnorodne inicjatywy pracownicze m.in. wyzwania sportowe
Data ostatniej modyfikacji czwartek, 25 listopada 2021