Młodszy specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy Wrocław
Opis oferty

Dołącz do naszego zespołu administracji na stanowisku Młodszego specjalisty!

 

Jak pracujemy? Jesteśmy zespołem, który działa w nowoczesnym i profesjonalnym, ale i dynamicznym otoczeniu. W naszej pracy koncertujemy się na wysokich standardach obsługi klienta oraz efektywnym funkcjonowaniu biura we Wrocławiu. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie w zarządzaniu recepcją oraz całym biurem w naszym oddziale we Wrocławiu.

 

W naszej organizacji każdy service line ma dedykowany zespół administracji, ale to do nas trafiają różne „zadania specjalne” z każdego wrocławskiego zespołu :) Jeśli lubisz pracę z ludźmi i nie boisz się nietypowych, różnorodnych wyzwań, aplikuj!
Do TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Dbanie o biuro - kontrolowanie stanu pomieszczeń biurowych i dbałość o estetykę, obsługa sal konferencyjnych i spotkań, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura.
  • Dbanie o korespondencję – obsługa ogólnego konta mailowego oraz numeru w biurze, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, sprawowanie opieki nad archiwum dokumentów
  • Dbanie o standardy - obsługa recepcji, powitanie klientów, zarządzanie dokumentacją biurową (wsparcie w przygotowaniu umów i ofert), wystawianie faktur sprzedażowych (po odpowiednim przygotowaniu)
  • Dbanie o pracowników – powitanie nowych pracowników w biurze oraz prowadzenie szkoleń onboardingowych (wprowadzających), a także wsparcie naszych pracowników w sprawach administracyjnych, np. rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, kolejowych itp.
ZAAPLIKUJ, JEŚLI:
  • posiadasz wykształcenie wyższe, m.in. licencjackie – preferowane są kierunki administracja oraz filologia angielska/niemiecka, ale pozostajemy otwarci
  • jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin – pracujemy w zmianach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00
  • znasz język niemiecki na poziomie komunikatywnym (min. B2), znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • znasz pakiet MS Office
  • mile widziane (ale nie wymagane) będzie pierwsze doświadczenie w obszarze administracji biurowej i/lub w międzynarodowej firmie
  • dużo ważniejsze są jednak dobra organizacja pracy oraz skrupulatność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi
DLACZEGO WARTO Z NAMI WSPÓŁPRACOWAĆ?
  • Możesz wygodnie organizować swoją pracę: Po upływie stacjonarnego okresu wdrożenia oferujemy możliwość pracy hybrydowej, ale zależy nam także, żeby min. 2 dni tygodniowo spotkać się w biurze. Pracujemy w zmianach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00
  • Możesz cieszyć się dodatkowym wolnym: w okresach świątecznych odpocznij od pracy dzięki dwóm dodatkowym dniom wolnym w roku (Wielki Piątek, Wigilia).
  • Oferujemy stabilność zatrudnienia: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Dbamy o rozwój Twoich kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego). 
  • Dbamy o Twoje zdrowie fizyczne oraz psychiczne: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, a także do opieki psychologicznej 24/7 na platformie EAP.
  • Zapewniamy dodatkowe benefity: oferujemy karty lunchowe oraz doładowania na platformy kafeteryjnej, które możesz przeznaczyć na Kartę Multisport lub inne produkty/usługi dostępne na platformie – wybór jest ogromny i zależy od Twoich potrzeb!
  • Możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele - dochody przeznaczamy na cele charytatywne wybierane także przez naszych pracowników.
  • Opieka buddy’ego: zostanie Ci przydzielona osoba, która w początkowym okresie zatrudnienia będzie Cię wspierać w adaptacji w naszej firmie na każdej płaszczyźnie.
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 19 sierpnia 2024
Wszystkie oferty pracy