Młodszy specjalista ds. administracji (K/M)

Miejsce pracy Gdańsk

Opis oferty

Jesteśmy zespołem, który działa w nowoczesnym, profesjonalnym i dynamicznym otoczeniu. W naszej pracy koncertujemy się na wysokich standardach obsługi klienta oraz efektywnym funkcjonowaniu biura. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie w zarządzaniu obsługą klienta oraz całym biurem w naszym oddziale w Gdańsku.

Zakres obowiązków

Dbanie o biuro - kontrolowanie stanu pomieszczeń biurowych i dbałość o estetykę, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura.
Dbanie o korespondencję – obsługa ogólnego konta mailowego oraz numeru w biurze, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, sprawowanie opieki nad archiwum dokumentów
Dbanie o standardy – obsługa sekretariatu, obsługa klientów, udzielanie podstawowych informacji o wykonywanych usługach, przyjmowanie dokumentów i przygotowanie ich do wykonania usługi przez konsultantów, zarządzanie dokumentacją biurową (wsparcie w przygotowaniu umów i ofert), wystawianie faktur (po odpowiednim przygotowaniu), przyjmowanie płatności gotówkowych oraz kartą (obsługa terminala płatniczego mile widziana)
Dbanie o pracowników – wsparcie naszych pracowników w sprawach administracyjnych, np. rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, kolejowych itp.

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie wyższe, m.in. licencjackie – preferowane są kierunki administracja oraz filologia angielska/niemiecka/skandynawistyka, ale pozostajemy otwarci
dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – pracujemy w godzinach 8:00/9:00-16:00/17:00
min. roczne doświadczenie w obszarze administracji biurowej w międzynarodowej firmie.
swobodne porozumiewanie się w języku angielskim i/lub niemieckim: komunikacja w mowie i w piśmie, są to języki, które wykorzystujemy w naszej codziennej pracy.
bardzo dobra znajomość pakiet MS Office
dobra organizacja pracy oraz skrupulatność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

Oferujemy

stabilne zatrudnienie
praca na międzynarodowych projektach dla rozpoznawalnych klientów
dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy kafeteryjnej (karta Multisport lub wymiana doładowania na inne produkty/usługi) oraz karty lunchowej
szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego)
możliwość budowania swojej marki osobistej, w tym prowadzenia webinarów i/lub tworzenia publikacji fachowych
możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne