Młodszy specjalista/ka ds. administracji

Klient OU

Miejsce pracy Gdańsk

Opis oferty

Jesteśmy zespołem, który działa w nowoczesnym, profesjonalnym i dynamicznym otoczeniu. W naszej pracy koncertujemy się na wysokich standardach obsługi klienta oraz efektywnym funkcjonowaniu biura. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie w zarządzaniu obsługą klienta oraz całym biurem w naszym oddziale w Gdańsku.

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

Dbanie o biuro - kontrolowanie stanu pomieszczeń biurowych i dbałość o estetykę, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura.
Dbanie o korespondencję – obsługa ogólnego konta mailowego oraz numeru w biurze, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, sprawowanie opieki nad archiwum dokumentów
Dbanie o standardy – obsługa recepcji, obsługa klientów, udzielanie podstawowych informacji o wykonywanych usługach, przyjmowanie dokumentów i przygotowanie ich do wykonania usługi przez konsultantów, zarządzanie dokumentacją biurową (wsparcie w przygotowaniu umów i ofert), wystawianie faktur (po odpowiednim przygotowaniu), przyjmowanie płatności gotówkowych oraz kartą (obsługa terminala płatniczego mile widziana)
Dbanie o pracowników – wsparcie naszych pracowników w sprawach administracyjnych, np. rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, kolejowych itp.

ZAAPLIKUJ JEŚLI:

posiadasz wykształcenie wyższe, m.in. licencjackie – preferowane są kierunki administracja oraz filologia angielska/niemiecka/skandynawistyka, ale pozostajemy otwarci
jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin – pracujemy w godzinach 9:00-17:00
znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (min. B1)
znasz pakiet MS Office
mile widziane (ale nie wymagane) będzie pierwsze doświadczenie w obszarze administracji biurowej i/lub w międzynarodowej firmie
ważna jest dla nas dobra organizacja pracy oraz skrupulatność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Możesz cieszyć się dodatkowym wolnym: w okresach świątecznych odpocznij od pracy dzięki dwóm dodatkowym dniom wolnym w roku (Wielki Piątek, Wigilia).
Dbamy o rozwój Twoich kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego). Dofinansujemy także szkolenia zewnętrzne.
Oferujemy stabilność zatrudnienia: będziesz zatrudniony/a w oparciu o umowę o pracę.
Możesz skorzystać z dodatkowych benefitów: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, opieki psychologicznej 24/7 na platformie EAP oraz platformy kafeteryjnej (karta Multisport lub wymiana doładowania na inne produkty/usługi)
Możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim biegamy, chodzimy i jeździmy rowerem w ramach grywalizacji firmowej, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele - dochody przeznaczamy na cele charytatywne wybierane także przez naszych pracowników. Podejmujemy też działania środowiskowe - przeprowadziliśmy projekt eko-biuro, a także sadzimy drzewa.