Młodszy specjalista/ka ds. administracji

Miejsce pracy Gdańsk
Opis oferty

Jesteśmy zespołem, który działa w nowoczesnym, profesjonalnym i dynamicznym otoczeniu. W naszej pracy koncertujemy się na wysokich standardach obsługi klienta oraz efektywnym funkcjonowaniu biura. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie w zarządzaniu obsługą klienta oraz całym biurem w naszym oddziale w Gdańsku.
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Dbanie o biuro - kontrolowanie stanu pomieszczeń biurowych i dbałość o estetykę, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura.
  • Dbanie o korespondencję – obsługa ogólnego konta mailowego oraz numeru w biurze, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, sprawowanie opieki nad archiwum dokumentów
  • Dbanie o standardy – obsługa recepcji, obsługa klientów, udzielanie podstawowych informacji o wykonywanych usługach, przyjmowanie dokumentów i przygotowanie ich do wykonania usługi przez konsultantów, zarządzanie dokumentacją biurową (wsparcie w przygotowaniu umów i ofert), wystawianie faktur (po odpowiednim przygotowaniu), przyjmowanie płatności gotówkowych oraz kartą (obsługa terminala płatniczego mile widziana)
  • Dbanie o pracowników – wsparcie naszych pracowników w sprawach administracyjnych, np. rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, kolejowych itp.
ZAAPLIKUJ JEŚLI:
  • posiadasz wykształcenie wyższe, m.in. licencjackie – preferowane są kierunki administracja oraz filologia angielska/niemiecka/skandynawistyka, ale pozostajemy otwarci
  • jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin – pracujemy w godzinach 9:00-17:00
  • posiadasz min. roczne doświadczenie w obszarze administracji biurowej w międzynarodowej firmie.
  • swobodnie porozumiewasz się w języku angielskim i/lub niemieckim: komunikacja w mowie i w piśmie nie sprawia Ci problemu. Są to języki, które wykorzystujemy w naszej codziennej pracy.
  • znasz pakiet MS Office
  • ważna jest dla nas dobra organizacja pracy oraz skrupulatność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi
Dlaczego warto do nas dołączyć?
  • Oferujemy stabilność zatrudnienia: oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Dbamy o rozwój Twoich kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, międzynarodowe projekty dla rozpoznawalnych klientów, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego). 
  • Zapewniamy dodatkowe benefity: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty lunchowej oraz doładowania na platformy kafeteryjnej, które możesz przeznaczyć na kartę Multisport lub inne produkty/usługi dostępne na platformie – wybór jest ogromny i zależy od Twoich potrzeb!
  •  Dajemy możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele - dochody przeznaczamy na cele charytatywne wybierane także przez naszych pracowników
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 6 maja 2025
Wszystkie oferty pracy