Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy Warszawa
Zakres obowiązków

Obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu biura i strefy gości, w tym m.in.:
- przyjmowanie gości odwiedzających firmę
- kreowanie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z Klientem
- kompleksowa obsługa połączeń przychodzących i wychodzących
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja, przesyłki)
- obsługa urządzeń biurowych

 

Wsparcie administracyjne Pracowników w tym m.in.:
- organizowanie oraz obsługa spotkań
- koordynacja przepływu informacji
- wsparcie w organizowaniu podróży służbowych
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy

Poszukiwane kompetencje - bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego (warunek konieczny)
- wyższe wykształcenie – mile widziane
- znajomość pakietu MS Office
- dostępność w pełnym wymiarze godzin
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji – mile widziane
- rozwinięte zdolności interpersonalne i pozytywna postawa
- wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania taktu
- zdolności organizacyjne i samodzielność
- proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań
Oferujemy - pracę w kameralnym i zgranym zespole w przemiennym układzie godzinowym: 08:00-16:00, 09:30-17:30
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach adekwatnych do stanowiska
- szkolenia e-learnigowe Campus
- możliwość rozwoju
- dostosowany do stażu pracy pakiet świadczeń socjalnych obejmujący prywatną opiekę medyczną oraz program dodatkowych świadczeń pracowniczych – karta Multisport lub Platforma Kafeteryjna
- 2 dni w roku dodatkowo wolne od firmy
- wspólne świętowanie sukcesów pracowników oraz ważnych wydarzeń firmowych
Data ostatniej modyfikacji 3 grudnia 2019