Sekretarka/Sekretarz

Zakres obowiązków • obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu biura i strefy gości, w tym m.in.
- przyjmowanie gości odwiedzających firmę
- kreowanie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z Klientem
- kompleksowa obsługa połączeń przychodzących i wychodzących
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja, przesyłki)
- obsługa urządzeń biurowych

• wsparcie administracyjne Pracowników w tym m.in.
- organizowanie oraz obsługa spotkań
- koordynacja przepływu informacji
- wsparcie w organizowaniu podróży służbowych
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy
Poszukiwane kompetencje

- wyższe wykształcenie – mile widziane
- bardzo dobra znajomość języka niemieckiego
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

- znajomość MS Office

- dostępność w pełnym wymiarze godzin
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji – mile widziane

- rozwinięte zdolności interpersonalne i pozytywna postawa
- wysoka kultura osobista
- zdolności organizacyjne i samodzielność
- proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań

Oferujemy

- pracę w kameralnym i zgranym zespole
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach adekwatnych do stanowiska
- szkolenia e-learnigowe Campus

- możliwość rozwoju
- dostosowany do stażu pracy pakiet świadczeń socjalnych obejmujący prywatną opiekę medyczną oraz program dodatkowych świadczeń pracowniczych – karta Multisport lub Platforma Kafeteryjna
- 2 dni w roku dodatkowo wolne od firmy
- wspólne świętowanie sukcesów pracowników oraz ważnych wydarzeń firmowych

Data ostatniej modyfikacji 2 grudnia 2019