Asystent administracyjny w dziale prawnym (K/M)

Miejsce pracy Warszawa

Opis oferty Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać dział prawny w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zapraszamy kandydatów z pierwszym doświadczeniem w administracji prawnej, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje w środowisku prawnym i podatkowym, współpracując na co dzień z doświadczonymi specjalistami.

Zakres obowiązków

wystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracy
prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów kancelarii
organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
przygotowywanie ofert i umów działu
prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Poszukiwane kompetencje

min. 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej w kancelarii prawnej
chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji
dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na zaawansowanym poziomie
biegła znajomość pakietu MS Office (w tym Word, Excel, PowerPoint)
zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

OFERUJEMY:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
możliwość rozwijania języka obcego zarówno w codziennej pracy, jak i poprzez dodatkowe kursy
rozwój kompetencji zawodowych poprzez ciekawe zadania oraz szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne
współpracę z innymi liniami biznesowymi
różnorodne benefity m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta lunchowa
program dodatkowych świadczeń pracowniczych, zapewniających kartę Multisport lub bony na różnorodne produkty/usługi (platforma kafeteryjna)
po okresie wdrożenia możliwość pracy w modelu hybrydowym (2 dni pracy z biura, 3 dni pracy zdalnej)