Asystent/ka administracyjny/a w dziale prawnym

Miejsce pracy Warszawa

Opis oferty

Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby, która wesprze dział prawny w codziennej pracy biurowej i organizacyjnej. Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w administracji, która chce dalej rozwijać swoje umiejętności w środowisku prawnym, współpracując z ekspertami w swojej dziedzinie.

Zakres obowiązków

wystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracy
prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów
organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
przygotowywanie ofert i umów działu
prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Poszukiwane kompetencje

min. 6 miesięcy doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej
chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji
dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
znajomość pakietu MS Office
zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

OFERUJEMY?

Możesz wygodnie organizować swoją pracę: Po upływie stacjonarnego okresu wdrożenia oferujemy możliwość pracy hybrydowej
Dbamy o rozwój Twoich kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, międzynarodowe projekty dla rozpoznawalnych klientów, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne (np. bieżące szkolenia ze zmian podatkowych) oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego).
Oferujemy stabilność zatrudnienia: będziesz zatrudniony/a w oparciu o umowę o pracę.
Możesz skorzystać z dodatkowych benefitów: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego oraz platformy kafeteryjnej (karta Multisport lub wymiana doładowania na inne produkty/usługi) i karty lunchowej
Oferujemy pomoc w uzyskaniu uprawnień zawodowych: wspieramy naszych pracowników merytorycznie oraz finansowo w zdobywaniu tytułu Biegłego rewidenta, dofinansowujemy egzaminy i opłacamy składki.
Dajemy możliwość zaangażowania się w firmowe grywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele